一分鐘搞懂醫學繪圖專案如何進行

Emma Cheng 張貼

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神奇的現象:國內外差很大

接醫學繪圖專案幾年下來,因為國內外醫學繪圖展業成熟度的差異,我發現業主詢問合作的方式很不同,國外(我只接觸過歐美)通常會在詢問時就已經整理好想製作的簡易圖文呈現,繪圖者評估後便可以直接討論報價與時程;而國內的業主通常是以一個大問句開頭,例如:"我想畫糖尿病足,請問如何報價?",然後我再一一問對方要畫的具體細節並請他整理出來,非常耗時。所以我決定把流程整理出來節省彼此時間!

我習慣的專案流程包括:1.事前溝通 ➔ 2.簽約 ➔ 3.草圖繪製後雙方確認修改 ➔ 4.彩圖繪製後雙方確認修改 ➔ 5.完稿寄出

下面分別介紹。

事前溝通:你的糖尿病足不是我的糖尿病足

有參與過設計類型專案的應該知道,這絕對是整個專案中最關鍵的部分,事前溝通沒有討論清楚,出來的結果會有很多問題,整個房子蓋歪了都有可能。你心裡想畫的是糖尿病足的治療,我以為的是傷口、機轉、症狀、護理......。

要避免這種狀況,最好的方式就是用圖像溝通,並盡可能標出所有細節本篇首圖是和 TheScientist 雜誌專案合作的其中一個完成圖,下面是業主提供的前置溝通圖文:(不一定要像該雜誌畫得這麼精美啦,手繪鉛筆線稿也行)

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把想表達的圖文清楚展現,連文案都一併附上,就已經把誤解縮到很小的範圍,當然這樣也不是萬無一失,因為每個人看圖說的故事不一樣,抓到的重點可能不同,可以再說明的細節包含:

  1. 必要呈現細節:例如上圖右邊的腫瘤細胞團中每個細胞要呈現不同基因數
  2. 風格如果沒有特別講的話我會用我最常用的風格製作,畫下去才要改風格等於是全部重來,修改費就會很高了

其他和圖面無關卻會影響報價的需求:

  1. 預算如果有研究經費等預算限制可以一開始就直接提出,我會說明這筆預算中可行的方式,其他都討論完了但預算達不到又重新討論也是浪費雙方時間。
  2. 使用載體與地區是要投稿期刊?還是出版教科書、研討會發表、品牌網站或社群媒體等等?使用地區為哪些國家?
  3. 著作權歸屬是否需要買斷?還是只要授權?授權的話是專屬還是非專屬?授權多久?這些名詞網路上都可以查到資料,在這邊不多做解釋。值得注意是買斷會比授權貴好幾倍,想要的權限越多就反映在價錢上這樣。沒特別提出的話我預設都是以非專屬授權報價。
  4. 完成期限甚麼時候需要完成?

總整理!前期的溝通如果有提供以下資訊,就會讓過程有效率很多:溝通圖文(包含必要呈現細節和風格說明)、預算、使用範圍、智慧財產權的使用、完成期限

簽約

這個部分倒沒有甚麼難懂的,就是把以上討論內容整理成一份文件,加上付款方式、修改次數、違約條款等,雙方簽署並完成訂金交付後合作就開始啦!

草圖繪製後雙方確認修改

接下來我會繪製草圖,這個階段的重點目的是雙方確認我說的故事是不是你要表達的故事,所以可能非常粗略,只有線稿或非常簡易的彩圖如下:

由於業主一開始只有提到右邊要畫一個腫瘤細胞草圖出來才說裡面的細胞一定要很多顆擠在一起,這邊就用掉一次修改機會囉,這就是溝通階段請委託方提出必要呈現細節的重要性,改完如下圖:
如果沒有要特別確認顏色的話就會直接進入彩圖階段,但這個專案有先確認顏色的需求所以就多了下面這樣的簡易彩圖,圖案上的文字也有確認過會由雜誌排版所以我不用自己加上。

彩圖繪製後雙方確認修改

草圖沒問題就進入彩圖,一旦進入這個階段我就會消失一陣子直到全部完稿才現身,彩圖要修改比較麻煩而且可能增加額外修改費用,所以確認草圖超級重要的!畫完如下:

由於前期溝通講得還蠻清楚,所以彩圖幾乎沒有修改只因為印刷需求調整理位置。很順利的就完成了!

完稿寄出

國外通常是用email和我溝通,完稿檔案也會以email寄出,而國內我習慣以Line溝通,溝通完看對方要直接用Line收檔案還是email皆可。

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一分鐘到,以上就是醫學繪圖專案進行的流程,懂?!

如果有興趣詢問報價,可以將你整理好的需求擇一用以下管道給我:
email:emmacreats@gmail.com
Line:duckbill_ (記得加底線,溝通圖文請放在記事本方便彼此尋找)


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